Paso a paso: instalación, primer uso, activación de licencia, cómo diligenciar un caso, dónde quedan tus documentos descargados, y el truco para imprimir el rótulo en tamaño reducido.
Descarga el instalador desde capturadocs.com/#descargas, descomprime el .zip y ejecútalo. No necesitas instalar nada más — es una app de escritorio lista para usar.
Están temporalmente deshabilitados mientras se termina de preparar la publicación — de momento solo Windows está activo. Cuando estén listos, aparecerán habilitados en la misma sección de descargas.
No, para diligenciar el formulario ni generar los documentos — eso funciona sin conexión. Sí necesitas internet en momentos puntuales: al abrir la app (verifica tu licencia), al activar o reasignar una licencia, para consultar si hay una versión nueva, y si usas la mejora de redacción con IA (esa función sí depende de una conexión activa).
La primera vez que abres la app te pide registrar tu correo (dos veces, para evitar errores de tipeo). Ese correo se usa únicamente para tu licencia y soporte — no tiene nada que ver con los datos de tus casos, que siguen siendo 100% locales.
Si tienes un código de referido, este es el momento de ingresarlo — así tu compañero y tú ganan días extra cuando actives tu primera licencia (ver detalle en la sección "Programa de referidos" de la página principal).
Más adelante verás mencionado tu ID de dispositivo — es un identificador que la app genera sola en tu equipo (no es tu cédula ni ningún dato personal), y es lo que usamos para saber a cuál equipo corresponde tu licencia.
Cuando se acaben tus 5 casos gratis, o si ya quieres pasar directo a un plan pago:
El formulario está dividido en pasos (Encabezado, Policías, Capturados, Víctimas, Testigos, Vehículos, Elementos Incautados, Hechos) — vas avanzando por el menú de la izquierda. Lo que escribes una vez se reutiliza automáticamente en todos los documentos, sin que tengas que repetirlo.
En el último paso ("Resumen") encuentras el botón para generar cada uno de los 5 documentos:
Antes de generar, revisa el resumen: los campos obligatorios que falten quedan marcados en rojo, y hay un recordatorio permanente para verificar dos veces la fecha de captura y la fecha del fiscal. No tienes que ir hasta el paso manualmente para corregir algo — haz clic directo sobre el valor dentro del Resumen, y te lleva directo a ese paso.
Un último repaso rápido, además de lo que la propia app te marca en rojo:
Cada documento se guarda automáticamente en la carpeta Documentos\CapturaDocs de tu computador — la app la crea sola la primera vez, y ahí caen siempre todos tus informes, sin preguntarte dónde guardar cada vez. Si generas dos documentos con el mismo nombre, el segundo queda como (1), (2), etc. — nunca se sobrescribe uno anterior. El rótulo, por ejemplo, se llama rotulo_APELLIDO.docx.
En el paso "Resumen" hay un botón "Abrir carpeta CapturaDocs" que te lleva directo a esa carpeta en el Explorador de Windows, sin tener que buscarla a mano.
En ese caso los documentos se descargan como cualquier otro archivo de internet: caen en la carpeta Descargas normal de tu navegador (Chrome, Edge, etc.), no en Documentos\CapturaDocs.
Como los celulares no siempre tienen una carpeta de "Descargas" accesible igual que un computador, ahí no se descarga directo: se abre la hoja de compartir de tu celular (el mismo menú que usas para compartir por WhatsApp) para que elijas dónde guardarlo — WhatsApp, Drive, Archivos, correo, o la app que prefieras.
El rótulo (FPJ-7) se genera en tamaño de hoja normal, pero para pegarlo sobre un elemento pequeño — como un celular incautado — conviene imprimirlo reducido. Así es como lo estamos haciendo mientras no existe un tamaño reducido dentro de la propia app:
rotulo_APELLIDO.docx que descargaste, en Word.Si instalaste el programa, está en Documentos\CapturaDocs (usa el botón "Abrir carpeta CapturaDocs" del paso Resumen); si usas la versión web, está en tu carpeta de Descargas normal — ver sección 5 arriba..docx a Google Drive, lo abres, y en Archivo → Descargar eliges PDF) o LibreOffice Writer (gratis), que también tiene la opción Archivo → Exportar como PDF. El resultado es el mismo: un PDF listo para imprimir en 60%.Documentos\CapturaDocs.nombre (1).docx, nombre (2).docx, etc. Revisa tu carpeta si no encuentras la versión que esperabas, puede que sea la que tiene el número al final.