¿Qué es el rótulo FPJ-7?
El Rótulo de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física (FPJ-7) es la «etiqueta» que se asigna a cada elemento recolectado en el lugar de los hechos o en la captura. Junto con el Registro de Cadena de Custodia (FPJ-8) permite saber de qué elemento se trata, dónde se halló, quién lo halló y quién lo ha tenido.
La versión que mostramos es la Versión 04 (aprobada el 18 de abril de 2018), en una sola hoja horizontal. El formato de cadena de custodia advierte que los formatos FPJ-7 y FPJ-8 son exclusivos para la función de Policía Judicial.
Se llena un rótulo por cada elemento. Si incautaste un celular y una billetera, son dos rótulos.
Las siete casillas
| Casilla | Qué va ahí |
|---|---|
| 1. NUNC | El Número Único de Noticia Criminal, igual que en los demás formatos. |
| 2. No. ID | Casilla de identificación del rótulo; el instructivo oficial vigente indica cómo asignarla. |
| 3. Fecha y hora de recolección | Año, mes y día en casillas separadas (por ejemplo 2026 10 28) y la hora en formato de 24 horas (14:30 se escribe 1430). |
| 4. Hallazgo | El número del elemento (01, 02…) y la cantidad. Es el número de orden dentro del caso. |
| 5. Sitio o lugar de hallazgo | La dirección donde se encontró y la ubicación específica (por ejemplo, «bolsillo derecho del pantalón») y, a la derecha, nombre y documento de la persona a quien se le encontró el elemento. |
| 6. Descripción del elemento | Qué es, con los datos que lo distinguen de otro igual. |
| 7. Rótulo diligenciado por | Nombres y apellidos, cédula, entidad, cargo y firma de quien lo llena. |
Cómo describir bien un elemento
La descripción (casilla 6) es la parte más importante y la que más veces queda corta. Su objetivo es que alguien que nunca vio el elemento lo pueda reconocer. Incluye, según el caso:
- Qué es: celular, arma, billetera, bolso, sustancia…
- Marca, modelo y color.
- Identificadores: serial, IMEI, número de arma, placa.
- Estado: con o sin fisuras, con golpes, abierto o cerrado, cantidad de piezas.
- Cantidad y, si hay varios, su número de orden.
Una regla simple: escribe la descripción una vez y cópiala igual al FPJ-5 (sección 7), al FPJ-8 (casilla 5) y al embalaje. Cuando la misma cosa aparece con tres descripciones distintas, aparece la duda sobre si es el mismo elemento.
¿Y los objetos muy grandes?
El artículo 256 de la Ley 906 trata los «macroelementos»: naves, aeronaves, vehículos, máquinas y objetos similares. Dice que, después de ser examinados por peritos, se graban en video o se fotografían en su totalidad y, en especial, los sitios donde se hallaron huellas o rastros; esas fotos y videos sustituyen al elemento físico y se embalan, rotulan y conservan en la forma prevista.
Por qué importa el rótulo
El artículo 254 del Código de Procedimiento Penal dice que la cadena de custodia se aplica «con el fin de demostrar la autenticidad» de los elementos materiales probatorios y evidencia física, teniendo en cuenta su identidad, estado original, condiciones de recolección, preservación, embalaje y envío, los lugares y fechas de permanencia y los cambios que cada custodio haya hecho. Y empieza «en el lugar donde se descubran, recauden o encuentren» los elementos.
El rótulo es la primera pieza de ese registro: fija qué se recogió, cuándo, dónde y a quién se le encontró.
